Tasarruf Tedbirleri dolayısıyla kamu kurum ve kurulularında birtakım kısıtlamalara gidilmiş olduğundan, Sempozyum konaklama hususunda şu karara varılmıştır:
Sempozyumda bildiri sunacak olan "Profesör" düzeyindeki katılımcıların konaklama ve yemek masrafları Iğdır Üniversitesi ve Sempozyum Paydaş Kurumları tarafından karşılanacaktır. Ancak yol giderleri katılımcılara aittir.
Sempozyumda bildiri sunacak diğer katılımcıların konaklama ve yol masrafları kendilerine ait olacak, yemek masrafları ise tarafımızdan karşılanacaktır.
Sempozyuma yalnızca dinleyici olarak katılacak kişilerin tüm masrafları kendileri tarafından karşılanacaktır.